Instrukcja obsługi BIP
Instrukcja
Biuletyn Informacji Publicznej to publikator teleinformatyczny służący powszechnemu udostępnianiu informacji publicznej, w postaci ujednoliconego systemu stron w sieci Internet
1. Opis stałych pozycji Biuletynu w górnej części
1.1. Kliknięcie w logo BIP umożliwia przejście do strony głównej BIP.
1.2. Nad opisanym w pkt. 1.1 logo umieszczony jest link do mapy serwisu oraz widoku strony.
1.3. Na prawo od linków umieszczono dwa kolejne linki.
1.3.1. Ostatnio dodane – wyświetla linki do informacji ostatnio umieszczonych w Biuletynie.
1.3.2. Ostatnio zaktualizowane – wyświetla linki do ostatnio zaktualizowanych informacji w Biuletynie oraz umożliwia wyszukiwanie dokumentów aktualizowanych w określonym czasie.
1.4. W górnej części Biuletynu znajdują się elementy identyfikujące serwis.
1.5. Po prawej stronie Biuletynu umieszczony jest moduł wyszukiwania Po wpisaniu w polu tekstowym szukanej frazy słowa lub słów kluczowych oraz przyciśnięciu ikonki obrazującej lupę lub naciśnięciu na klawiaturze klawisza ENTER następuje wyświetlenie linków do dokumentów spełniających kryteria wyszukiwania Z lewej strony modułu wyszukiwania znajduje się filtr pozwalający na wskazanie zakresu wyszukiwania.
1.6. Serwis jest wyposażony w mechanizmy ułatwiające przeglądanie treści przez osoby niedowidzące Dzięki ikonom umieszczonym na każdej stronie możliwa jest zmiana wielkości czcionki zmiana koloru oraz zmiana kontrastu.
1.7. Po lewej stronie Biuletynu umieszczona została tzw. ścieżka powrotu wyświetla ona w postaci kolejnych linków miejsce w którym aktualnie znajduje się osoba przeglądająca Biuletyn.
2. Opis stałych pozycji BIP w dolnej części
2.1. Dane teleadresowe:
Urząd Gminy Ulhówek
ul Kościelna 1, 22-678 Ulhówek
telefon 84 661 60 04
fax 84 661 60 44
adres e-mail sekretariat@ulhowek.pl
2.2. Przydatne linki:
2.2.1. Deklaracja dostępności.
2.2.2. Kontakt.
2.2.3. Instrukcja użytkowania BIP.
2.2.4. Informacje dla osób z niepełnosprawnościami.
2.2.5. Statystyki.
2.2.6. Polityka cookies.
2.3. Panel administracyjny.
2.4. Ikonka udogodnienia dla niepełnosprawnych.
3. Przeglądanie informacji
3.1. Publikowane informacje zgromadzone są w menu po lewej stronie Menu jest podzielone na działy na które składają się kolejne pozycje menu Prowadzą one bezpośrednio do treści podstrony Biuletynu lub też do kolejnego podmenu zawierającego informacje związane tematycznie z wybranym działem Po wybraniu odpowiedniej pozycji lub podpozycji wyświetlany jest spis dokumentów w środkowej części strony Każdy dokument posiada tytuł który jest linkiem Po najechaniu i kliknięciu lewym przyciskiem na tytule wybranego dokumentu otwiera się jego zawartość będąca docelową informacją.
3.2. W działach znajduje się moduł wyszukiwania który przeszukuje ich zawartość.
3.3. Istnieje możliwość wydrukowania aktualnie wyświetlanej informacji poprzez kliknięcie na ikonę drukarki umieszczonej w górnej części Biuletynu.
3.4. Każda informacja publiczna jaka została opublikowana w Biuletynie poza swą treścią w postaci tekstu załączników linków zdjęć tabel itp posiada stopkę informacyjną określającą..
3.4.1. tożsamość osoby która odpowiada za powstanie informacji.
3.4.2. datę wytworzenia informacji.
3.4.3. tożsamość osoby która wprowadziła informację do Biuletynu.
3.4.4. datę dodania do BIP.
3.4.5. liczbę pobrań pliku.
3.4.6. rejestr wszystkich zmian jakim informacja była poddawana od momentu jej udostępnienia w Biuletynie
4. Informacje o Biuletynie opis stałych pozycji BIP
4.1. Mapa serwisu zawiera informacje o strukturze systemu BIP Wszystkie elementy menu uporządkowane są w postaci hierarchicznej listy w której każdy element jest aktywnym hyperlinkiem do opisywanej pozycji menu.
4.2. Redakcja Biuletynu zawiera adres podstawowe informacje o administratorze głównym oraz osobach upoważnionych do redagowania informacji zawartych w Biuletynie Element ten posiada wyszukiwarkę za pomocą której można odszukać poszczególnych redaktorów systemu.
4.3. Słownik skrótów zawiera opis skrótów i pojęć używanych w systemie.
4.4. Instrukcja obsługi BIP wyświetla niniejszą instrukcję.
4.5. Klauzula informacyjna zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.
4.6. Informacje nieudostępnione w BIP zawiera informacje dotyczące możliwości uzyskania informacji publicznej nieudostępnionej na stronie BIP.
4.7. Historia zmian zawiera rejestr zmian wykonanych z poziomu panelu administracyjnego Biuletynu Rejestr zmian wykonywany jest automatycznie przez system Administrator nie ma wpływu na zapisywane w nim informacje Aby wyszukać wybrane zmiany za pomocą wyszukiwarki należy odpowiednio wypełnić pola typ zdarzenia imię i nazwisko i lub data od data do Wynik zostanie wyświetlony automatycznie po wypełnieniu wybranych pól.
4.8. Statystyka odwiedzin zawiera zestawienie odwiedzin Biuletynu z uwzględnieniem wszystkich podstron Informacje rejestrowane są automatycznie i prezentowane w postaci liczby odsłon oraz udziału procentowego poszczególnych zakładek.
4.9. Wyłączenie jawności informacji publicznej w BIP zawiera informacje dotyczące wyłączenia jawności informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej.