Urząd Gminy Ulhówek

l. Sekretarz Gminy zapewnia warunki sprawnego działania i funkcjonowania Urzędu Gminy. W szczególności do zadań Sekretarza najeży:

1) zapewnianie zgodności wydawanych decyzji i działania obowiązującymi przepisami prawa;

2) organizowanie pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne;

3) opracowywanie projektu Statutu Gminy , Regulaminu Organizacyjnego Urzędu i Regulaminu Pracy Urzędu;

4) opracowywanie zakresu czynności dla poszczególnych stanowisk;

5) nadzorowanie czasu pracy pracowników;

6) nadzorowanie prowadzenia spraw osobowych pracowników Urzędu;

7) sprawowanie nadzoru nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady i innych materiałów wnoszonych pod obrady Rady i na posiedzenia Komisji;

8) nadzorowanie kompletowania dokumentacji z pracy Rady Gminy i jej organów;

9) nadzorowanie realizacji uchwał Rady Gminy i Zarządzeń Wójta;

10) zapewnianie w skuteczny sposób publikacji prawa miejscowego, postanowień, decyzji i obwieszczeń oraz wszelkiej informacji o charakterze publicznym na terenie Gminy;

11) nadzorowanie wykonywania zadań związanych z wyborami do Sejmu i Senatu RP ,Prezydenta RP , Rady Gminy i Samorządów Wsi, Referendum stosownie do obowiązujących przepisów prawa;

12) współpracowanie z samorządami wiejskimi i zapewnianie obsługi pracy organów samorządów wiejskich przez pracowników Urzędu Gminy;

13 )nadzorowanie przestrzegania terminowości załatwiania spraw obywateli przez pracowników Urzędu Gminy;

14) prowadzenie spraw z zakresu informacji niejawnych;

15) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad Referatem Ogólno- Administracyjnym.